Alles, was ein Workshop braucht — an einem Ort.
Planen, gestalten, durchführen, wiederverwenden. Vom getimten Ablauf über das Whiteboard und die Live-Beteiligung der Gruppe bis zur Seminar-Verwaltung mit Anmeldung und bezahlten Plätzen. Deutschsprachig, in Deutschland gehostet, barrierearm gebaut.
Aus einem Planer ist eine Plattform geworden.
Gebaut für alle, die vor Gruppen arbeiten — Trainer:innen, Facilitator, Coaches, Teamleads, Lehrende, Speaker. Jedes Stück funktioniert für sich. Zusammen sparen sie dir die halbe Werkzeugsammlung.
Ablauf-Generator
Thema, Dauer, Gruppengröße und Ziel eingeben — Facilitools baut daraus ein getimtes Drehbuch, das du danach per Drag & Drop weiterbaust. 84 Methoden mit minutengenauem Ablauf liegen daneben bereit.
Whiteboard für die ganze Gruppe
Eine unendliche Fläche mit Zetteln, Formen, Verbindern und Freihand — und ihr seid zu mehreren gleichzeitig drauf. Auch ohne jeden Workshop nutzbar.
Vorlagen und Worksheets
Fertige Abläufe für typische Anlässe als Startpunkt und druckfertige Worksheets zum Austeilen — Vorlage öffnen, anpassen, loslegen.
Werkzeugkiste für die Vorbereitung
Kleine, scharfe Werkzeuge daneben: Mindmap, Timer für die Projektion, Personas, POV, „Wie können wir …“ — und 122 Warm-ups.
Live-Beteiligung ohne Konto
Umfragen, Skalen, Wortwolke, Q&A und Dot-Voting. Die Gruppe macht per Link oder QR mit — ohne sich irgendwo anzumelden. Die Ergebnisse landen im Protokoll.
Regie-Pult für den Tag selbst
Am Workshop-Tag führt dich das Regie-Pult durch den Ablauf: wo ihr gerade steht, wie viel Zeit weg ist, was als Nächstes kommt.
Kanban für danach
Was nach dem Workshop kommt, bleibt im selben Tool: Aufgaben, Verantwortliche, Nachbereitung — statt Zettelwirtschaft in drei anderen Programmen.
Seminar-Verwaltung drumherum
Nicht nur der Ablauf, sondern das ganze Seminar: Termin, Einladung, Anmeldung, Teilnehmendenliste — und bezahlte Plätze.
Alles nachlesbar, bis zum Löschkonzept.
Facilitools läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Was das im Einzelnen heißt — Unterauftragsverarbeiter, AVV, TOMs, Löschkonzept — steht offen auf der Souveränitäts-Seite.
Kostenlos heißt hier: echt arbeiten.
In der kostenlosen Stufe erledigst du ein echtes Stück Arbeit: Ablauf, Whiteboard, Kanban, Live-Beteiligung, alle Exporte, bis zu 25 Teilnehmende. Wer regelmäßig arbeitet, zahlt ab 8 € im Monat. Gemeinnützige dauerhaft die Hälfte.
Free — 0 €
Alle Werkzeuge, 84 Methoden, sämtliche Exporte, bis zu 25 Live-Teilnehmende. Zum Ausprobieren und für den Workshop zwischendurch.
Basic — ab 8 € im Monat
Für alle, die allein arbeiten: unbegrenzt Abläufe und Kanban-Boards, mehr KI-Generierungen, bis zu 50 Live-Teilnehmende, 10 % auf alle Einzelkäufe.
Pro und Max — ab Herbst 2026
Für alle, die mit Gruppen und vom Tool leben: unbegrenzt Teilnehmende, Team-Plätze, bezahlte Seminarplätze. Preise stehen schon offen auf der Preisseite.
Der nächste Workshop kommt bestimmt.
Probier Facilitools direkt aus — die Methoden kannst du sogar ohne Konto durchblättern. Und wenn du das Material gleich mitwillst: Die Makerboxen gibt's im Shop.