01
Verfahren klären
Welche Entscheidung steht am Ende, wer trifft sie, was ist verhandelbar und was nicht. Das wird vor der ersten Einladung geklärt.
FormatBeteiligungswerkstatt oder Begleitung
DauerEine Werkstatt (1–2 Tage) oder eine Reihe über mehrere Monate
Preis3.600 € netto (1 Tag), 5.400 € netto (2 Tage); Reihen nach Etappenplan
/ 01 — Für wen und wann
Für wen das gedacht ist.
Kommunen, Behörden, Zweckverbände und öffentliche Unternehmen, die ein Vorhaben mit Beteiligung aufsetzen oder ein festgefahrenes wieder in Bewegung bringen wollen.
- Ein Beteiligungsverfahren steht an, und niemand will die dritte Bürgerversammlung mit Mikrofon im Gang.
- Beteiligung hat Erwartungen erzeugt, die das Verfahren nicht mehr einlösen kann.
- Verwaltung und Politik brauchen ein Ergebnis, mit dem sich arbeiten lässt, keinen Wunschzettel.
- Interessen stehen sich gegenüber, und Konsens um jeden Preis würde alle verlieren.
- Prozessdesign, das zu eurem Verfahren passt: Wer wird wann wie beteiligt, und was passiert mit den Ergebnissen.
- Formate von der kleinen Werkstatt mit einer Gruppe bis zur großen Runde mit mehreren hundert Personen.
- Moderation, bei der Gegensätze sichtbar werden dürfen und trotzdem etwas entsteht.
- Übergabe der Ergebnisse in einer Form, die in Vorlagen und Beschlüsse passt.
/ 02 — Ablauf
Die Reihenfolge bleibt, der Zuschnitt ist eurer.
Tiefe und Dauer hängen vom Vorhaben ab. Was am Ende auf dem Tisch liegt, steht darunter.
02
Beteiligte erreichen
Aufsuchend statt nur einladend: Wer sonst nicht kommt, wird dort angesprochen, wo er oder sie ist.
03
Gemeinsam arbeiten
Werkstätten, in denen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit an derselben Sache arbeiten, nicht übereinander reden.
04
Verdichten und zurückspielen
Ergebnisse werden zusammengeführt und den Beteiligten gezeigt, bevor sie in ein Gremium gehen.
05
Beschluss ermöglichen
Die Ergebnisse liegen so vor, dass daraus eine Vorlage werden kann.
- Ein Beteiligungsprozess mit klaren Spielregeln, den alle Seiten verstehen.
- Dokumentierte Bedürfnisse, Befürchtungen und Zielkonflikte.
- Ergebnisse, die als Vorlage taugen.
- Beteiligte, die wissen, was aus ihrem Beitrag geworden ist.
/ 03 — Der Beleg
Aus der Industriebrache wird ein lebendiges Hafenquartier.
Ein mehrjähriger Prozess mit der Stadt Neustadt in Holstein. Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis stehen vollständig offen.
Wie erschaffen wir ein Hafenquartier, das von den Menschen geliebt wird?
- KontextStadtentwicklung · Reaktivierung eines Hafen-Industriegebiets
- Zeitraum2014–2016 · Umsetzung bis 2030
- UmfangMehrjähriger Prozess · ca. 20 Mikro-Workshops · Beteiligungsformate bis ~300 Personen
- MethodenDesign Thinking · Co-Creation · aufsuchende Befragungen · Interviews · Ortsbegehungen · Shadowing
/ 04 — Preis
Was das kostet.
3.600 € netto (1 Tag), 5.400 € netto (2 Tage); Reihen nach Etappenplan. Beispielrechnungen aus unserer Preisliste, damit ihr die Position ansetzen könnt. Den Zuschnitt machen wir nach dem Erstgespräch, er steht dann im Angebot.
Beteiligungswerkstatt (1 Tag) + Konzeption & Doku = 2 × 1.800 € = 3.600 € netto.
Zwei Werkstatt-Tage + Konzeption & Doku = 3 × 1.800 € = 5.400 € netto.
Ab mehr als 12 Teilnehmenden kommt je Co-Trainer:in 1.500 € pro Tag dazu; bei großen Runden planen wir das im Angebot ein.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer sowie Reise- und Übernachtungskosten. Gemeinnützige Träger, Genossenschaften und Bildungseinrichtungen zahlen 20 % weniger. Vertragspartnerin ist die Tools for Tomorrow GmbH; Vergabeunterlagen liefern wir mit. Ablauf und Vergabe →
/ 05 — Fragen
Was dazu meistens gefragt wird.
Mehr Antworten stehen auf der Übersicht.
- Wie viele Personen könnt ihr beteiligen?
- Von einer Gruppe im Sitzungsraum bis zu Formaten mit mehreren hundert Personen. In Neustadt in Holstein waren es Beteiligungsformate bis rund 300 Personen, neben etwa 20 kleinen Werkstätten.
- Was passiert mit Beiträgen, die nicht umgesetzt werden?
- Sie werden dokumentiert und zurückgespielt, mit Begründung. Beteiligung verliert Vertrauen, wenn Beiträge verschwinden. Deshalb gehört das Zurückspielen zum Ablauf.
- Können wir das auch online machen?
- Teile davon ja, etwa Vorbereitung, Abstimmung und Rückspielung. Für die eigentlichen Werkstätten empfehlen wir Präsenz, weil dort die Gegensätze im Raum sind und bearbeitet werden können.
/ Anfragen
Schildert die Lage, wir machen ein Angebot draus.
Format ist vorgewählt, lässt sich aber ändern. Unverbindlich und kostenlos, Antwort werktags binnen 24 Stunden.
- 1 Thema
- 2 Format
- 3 Eckdaten
- 4 Kontakt
Was schwebt euch vor?
Das heißt für euch
Innovationsworkshop
Kurz einführen, viel machen — „Hands-on vor PowerPoint“. Euer Team durchläuft den Bogen von der Fragestellung bis zum getesteten Prototyp, an einem echten Thema aus eurem Haus.
- Design Thinking als gemeinsames Vorgehen verstehen und erleben
- Perspektivwechsel, Kreativität, Mut zum Experiment
- Strukturierte Kreativmethoden für den Alltag — von der Ideenrunde bis zur Bewertungsmatrix
- Dauer
- 2 Tage, vor Ort oder Offsite (kompakt auch 1-tägig)
- Preisbeispiel
- 2 Workshop-Tage + Konzeption & Doku (Pauschale) = 3 × 1.800 € = 5.400 € zzgl. USt., zzgl. Material und Anfahrt. Ab mehr als 12 Teilnehmenden kommt je Co-Trainer:in 1.500 € pro Tag dazu.
So sah das bei Stadt Neustadt i.H. aus: Aus der Industriebrache wird ein lebendiges Hafenquartier. Fall lesen →
Lieber klassisch? Mail an hey@tomorrow.tools — Text genügt.
/ Die anderen Wege