TfT Public Stadt · Kommune · Verwaltung

Handlungs­fähig, wo der Plan allein nicht mehr reicht.

Wir bringen Beteiligung, Innovation und Verwaltungsroutine so zusammen, dass am Ende ein Beschluss möglich ist. Für Städte, Kommunen, Behörden und öffentliche Unternehmen, seit 2014 in genau diesen Verfahren.

‚Let’s Change’-Leuchtschrift an einer Straße
StadtentwicklungBeteiligungQualifizierungVortragVergabefähig
Darum gibt es TfT Public

In öffentlichen Vorhaben liegen Interessen, Verfahren und Ungewissheit gleichzeitig auf dem Tisch. Diese Gleichzeitigkeit ist der eigentliche Job, und dafür braucht es anderes Handwerkszeug als einen Projektplan.

Wir moderieren den Prozess, die Entscheidungen bleiben bei euch. Am Ende liegt etwas vor, mit dem Rat, Ausschuss oder Amtsleitung weiterarbeiten können, und Leute im Haus, die es beim nächsten Mal selbst können.

/ 02 — Der Fall

Neustadt in Holstein: vom Beteiligungsprozess zum Hafenquartier.

Design Thinking in der Stadtentwicklung, als das noch niemand gemacht hat. Ein mehrjähriger Prozess mit der Stadt und der TU Berlin, Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis stehen offen.

Visualisierung des Hafenquartiers in Neustadt in Holstein: Promenade am Wasser, Backsteingebäude, Menschen am Kai
Stadt Neustadt in Holstein · 2014–2016 · Umsetzung bis 2030

Aus der Industriebrache wird ein Quartier, das die Menschen lieben.

Wie erschaffen wir ein Hafenquartier, das von den Menschen geliebt wird?

  • KontextStadtentwicklung · Reaktivierung eines Hafen-Industriegebiets
  • Zeitraum2014–2016 · Umsetzung bis 2030
  • UmfangMehrjähriger Prozess · ca. 20 Mikro-Workshops · Beteiligungsformate bis ~300 Personen
  • MethodenDesign Thinking · Co-Creation · aufsuchende Befragungen · Interviews · Ortsbegehungen · Shadowing
/ 03 — Kommt euch das bekannt vor?

Die Lagen, mit denen man zu uns kommt.

Erkennt ihr euch in einer davon wieder, seid ihr hier richtig. Wenn keine passt, schreibt trotzdem; das sortieren wir im Erstgespräch.

01

Eine Fläche, viele Zukünfte

Ein Hafen, ein Bahnhofsumfeld, ein leeres Kaufhaus, ein Gewerbegebiet: Die Richtung ist offen, und jede Gruppe hat eine andere im Kopf. Passender Weg →

02

Beteiligung soll mehr sein als eine Anhörung

Bürgerinnen und Bürger sollen mitgestalten, und das Ergebnis muss trotzdem in Rat oder Ausschuss beschlossen werden können. Passender Weg →

03

Die Fähigkeit soll ins Haus

Jedes Vorhaben braucht wieder externe Moderation. Gesucht ist ein Team, das Werkstätten und Beteiligungsrunden selbst leiten kann. Passender Weg →

04

Rechts- und Förderlage sind unklar

Es muss gehandelt werden, bevor alle Bedingungen feststehen. Dafür braucht es eine Arbeitsweise, die mit Ungewissheit umgehen kann. Passender Weg →

/ 04 — Ablauf und Vergabe

Von der Anfrage bis zum Auftrag in sechs Schritten.

Vertragspartnerin ist die Tools for Tomorrow GmbH. Vergabeunterlagen liefern wir mit, das Angebot kommt auf Wunsch in einer Form, die intern weitergereicht werden kann.

01

Anfrage

Vier Klicks im Formular unten. Lage, Ziel und ungefährer Zeitraum reichen für den Anfang. Antwort werktags binnen 24 Stunden.

02

Erstgespräch

Etwa 30–45 Minuten, kostenlos: Wo steht ihr, was soll danach anders sein, wer muss mitentscheiden.

03

Angebot

Schriftlich, mit Format, Umfang, Preis und Terminen. Auf Wunsch in einer Form, die intern weitergereicht werden kann, mit den üblichen Vergabeunterlagen.

04

Vergabe

Vertragspartnerin ist die Tools for Tomorrow GmbH. Beauftragung per Auftragsschreiben oder Vertrag, Abrechnung auf Rechnung.

05

Durchführung

Wir moderieren, ihr arbeitet. Zwischenstände sind so aufgebaut, dass sie als Vorlage für eure Gremien taugen.

06

Danach

Kurzauswertung und Empfehlung für den nächsten Schritt. Auf Wunsch begleiten wir weiter, auf Wunsch auch nicht.

/ 05 — Preise

Was ein Haushaltsansatz dafür können muss.

Damit ihr die Position ansetzen könnt, bevor ihr uns schreibt. Den Zuschnitt machen wir nach dem Erstgespräch.

LeistungUmfangPreis
Stadtentwicklung und QuartiereMehrere Monate, Zuschnitt nach Vorhaben; Einstieg über eine Auftakt-WerkstattNach Etappenplan, Grundlage 1.800 € je Tag (ab dem dritten Tag 1.500 €)
Beteiligung, die beschlussfähig bleibtEine Werkstatt (1–2 Tage) oder eine Reihe über mehrere Monate3.600 € netto (1 Tag), 5.400 € netto (2 Tage); Reihen nach Etappenplan
Verwaltungsteams qualifizieren1–2 Tage, Präsenz oder Remote3.600 € netto (1 Tag), 5.400 € netto (2 Tage)
Vortrag oder Keynote30–60 Minuten plus AustauschAb 3.500 € netto (online ab 2.200 €, mit Werkstatt ab 5.500 €)
So rechnet sich das

Ein Werkstatt- oder Schulungstag kostet 1.800 € netto, ab dem dritten Tag 1.500 €. Konzeption und Dokumentation kommen einmal je Auftrag als Pauschale in Höhe eines Tagessatzes dazu. Eine eintägige Werkstatt liegt damit bei 3.600 € netto, zwei Tage bei 5.400 €.

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer sowie Reise- und Übernachtungskosten. Gemeinnützige Träger, Genossenschaften und Bildungseinrichtungen zahlen 20 % weniger. Ausführlich mit Rechenbeispielen: Was Innovationsberatung kostet →

/ 06 — Referenzen

Mit wem wir gearbeitet haben.

Stadt Neustadt in HolsteinLand BerlinLandeshauptstadt PotsdamStadt AachenBerliner WasserbetriebeDie Autobahn
/ 07 — Fragen

Was Rathäuser und Ämter uns vorher fragen.

Wenn eure Frage fehlt: Sie passt ins Formular unten, als Stichwort reicht.

Für wen ist TfT Public gedacht?
Für Städte, Gemeinden und Landkreise, für Landes- und Bundesbehörden, Zweckverbände, Stadtwerke, kommunale Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaften. Angesprochen sind die Menschen, die Vorhaben verantworten: Bürgermeisterinnen, Amts- und Referatsleitungen, Projektleitungen, Ratsmitglieder.
Was kostet das?
Ein Werkstatt- oder Schulungstag kostet 1.800 € netto, ab dem dritten Tag 1.500 €. Konzeption und Dokumentation kommen als Pauschale in Höhe eines Tagessatzes dazu. Eine eintägige Werkstatt liegt damit bei 3.600 € netto, zwei Tage bei 5.400 €. Ein Vortrag beginnt bei 3.500 €. Längere Begleitungen werden nach Etappenplan angeboten.
Wie läuft die Vergabe?
Vertragspartnerin ist die Tools for Tomorrow GmbH. Die üblichen Vergabeunterlagen liefern wir mit, und das Angebot kommt auf Wunsch in einer Form, die intern weitergereicht werden kann. Ob ein Direktauftrag möglich ist, hängt von den Wertgrenzen in eurem Land und eurer Kommune ab; das klären wir im Erstgespräch.
Wie bleibt Beteiligung beschlussfähig?
Indem vor der ersten Einladung geklärt ist, welche Entscheidung am Ende steht, wer sie trifft und was verhandelbar ist. Der Prozess wird an eure Gremienlogik angebunden, Zwischenstände sind als Vorlage nutzbar.
Wie schnell könnt ihr anfangen?
Auf eine Anfrage antworten wir werktags binnen 24 Stunden. Ein Erstgespräch lässt sich meistens innerhalb einer Woche legen; Werkstatt-Termine planen wir üblicherweise mit sechs bis zwölf Wochen Vorlauf.
Arbeitet ihr mit unseren bestehenden Planungsbüros zusammen?
Ja. Wir arbeiten vor und neben der Fachplanung und übergeben Leitplanken, mit denen Planerinnen und Planer weiterarbeiten. Niemand wird ersetzt.
Was habt ihr in dem Feld schon gemacht?
Der älteste und größte Fall ist die Entwicklung des Hafenquartiers in Neustadt in Holstein, 2014–2016, mit rund 20 Mikroworkshops und Beteiligungsformaten bis etwa 300 Personen; die Umsetzung läuft bis 2030. Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis stehen offen auf tomorrow.tools/cases/neustadt.
/ Aus der Zukunftsakademie

Ohne Angebot, direkt buchbar.

Wenn ihr das Handwerk lieber selbst im Haus habt: Diese Kurse sind auf Verwaltungen und öffentliche Träger zugeschnitten.

Offene Kurse mit festen Terminen. Jeder davon lässt sich auch inhouse für euer Team buchen — dann läuft er über das Angebot.

/ 08 — Angebot anfragen

Sagt uns, was ansteht. Wir machen ein Angebot draus.

Vier Klicks, unverbindlich und kostenlos. Stichworte oder der Text aus eurer internen Abstimmung reichen. Antwort werktags binnen 24 Stunden.

  1. 1 Thema
  2. 2 Format
  3. 3 Eckdaten
  4. 4 Kontakt

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Noch nicht so weit?

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Simons Zukunftshacks: Innovations-Know-how, niedrigschwellig und werbefrei.